收到工作面試機會或是offer都是一種很棒的感覺。
但是，如果這個工作機會不適合你呢？
事實上，很多工作機會並不適合你。或是，有時出於各種原因你會拒絕某個工作機會，例如接受不同的工作機會、自認為該職位不合適或追求個人職涯發展。
無論出於什麼原因，用專業和尊重的方式婉拒面試機會與offer，是成為一位成熟的工作者需要學會的事。
所以，這篇文章裡，我們將匯整如何成為成熟工作者的婉拒面試及offer指南，包括４種婉拒工作機會的原因與對應回覆、如何不失禮地拒絕工作機會的五個技巧、４個婉拒信範例，以及婉拒工作機會的注意細節。
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婉拒面試邀約及offer的４大理由與不失禮的回覆說法
大多數人會因為以下４種原因，需要婉拒面試機會或offer：
- 薪水太少
- 拿到更好的offer
- 不喜歡這工作、面試主管、公司
- 其他原因
然而，這４種真實原因，在回覆給雇主或招募經理時，必需轉換成不失禮或是有禮貌的回覆說法。下面匯整婉拒工作機會的真實原因與相對應有禮貌的回覆說法：
| 拒絕工作機會的真實原因 | 有禮貌的婉拒回覆說法 |
| 薪水太少 | 薪資福利與期待有落差 |
| 拿到更好的offer | 已接受其他offer |
| 不喜歡這工作、面試主管、公司 | 與職涯規劃不相符 |
| 其他 | 個人因素考量，ex:健康因素、家庭因素等 |
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如何有禮貌地婉拒面試或offer的５大技巧
第一步：表達讚賞與謝意
拒絕工作機會的第一步是表達你對這個機會，以及招聘經理投入了時間和資源，來審核的你的申請、與你進行面試。
第二步：清楚且簡短的說明婉拒原因
在表示感激之後，接下來必需清楚且明確地說明拒絕該工作的原因。建議的作法就是參照上面介紹的４大理由，並使用「有禮貌的婉拒回覆說法」來回覆招募經理或雇主即可，並不一定要說明原因細節。
注意，在回覆時一定要避免含糊不清，也不要長篇大論的回應，因為這可能會導致誤導或產生誤解。記得，只要清楚且簡短使用有禮貌的婉拒回覆說法即可。
第三步：提供合理的解釋
拒絕工作機會時，並不一定都要提供詳細的解釋。
但是，如果你已經與該公司進行過多次面試、如果你與招聘經理已經接觸了很長一段時間，或是你們已談到薪資福利細節或到職後的工作安排階段，那麼在決定拒絕工作機會時，提供簡短而誠實的解釋會有所幫助。
第四步：保持專業與禮貌
不管你出於什麼原因拒絕這份工作機會，在回應中一定要保持專業和禮貌。同時，要避免對公司、職位或招聘經理做出任何負面或貶低的評論。
請保持積極和尊重的回應，感謝他們提供的機會，並表達你有興趣與公司保持關係。這是一個成熟的工作者該有的表現。
第五步：保持連繫
這一步，不一定要使用。如果拒絕的工作機會與你的不一個職涯在同一個產業、或其它可能的商業合作機會可能性，我們會建議在拒絕工作機會的同時，你可以表達有興趣與公司保持聯繫並建立關係。
你可以在婉拒信中，主動提出在 LinkedIn 或其他社群媒體平台上建立聯繫、參加公司活動等等。保持聯繫可以幫助你建立關係，並為未來的機會保留選擇。
為什麼婉拒工作機會一定要用email？
在大多數的企業裡，用人主管是決定要不要錄用你的決策者，招募經理是負責協助你加入該組織的所有流程。如果你僅用電話或口頭告知不接受這個工作機會，會造成招募經理與用人主管的困擾。
婉拒工作機會時，即使你對該職位或公司不感興趣，也要保持禮貌和專業的態度。使用email或有書面的記錄，可以讓你的回覆更加正式，並留下良好的印象。
口頭的拒絕可能會造成誤解，例如招聘人員可能會誤以為你只是在考慮，或是你還在猶豫不決。使用email或有書面的記錄，可以讓你的拒絕更加明確，避免造成不必要的困擾。
最後，如果你日後有意向重新申請該公司的職位，使用email或有書面的記錄可以作為你之前申請的證明。
４個婉拒信範例
婉拒信範例１－薪資福利與期待有落差
親愛的[招募經理姓名]， 非常感謝您為我提供[公司名稱]的[職位]職位。我非常感謝您和您的團隊在考慮我的申請並為我提供這個機會時投入的時間和精力。 我很高興收到貴公司的 offer，但經過深思熟慮，我認為薪資福利與我的期望有落差，因此決定婉拒。 再次，我想對您和您的團隊為我投入的時間和精力表示感謝，我希望您能找到合適的候選人，成為您團隊的優秀補充。如果您認為未來有任何其他機會適合我，請隨時與我聯繫。 再次感謝您的理解，並祝福您和您的團隊繼續成功。 真摯地， [你的名字]
婉拒信範例２－已接受其他offer
親愛的[招募經理姓名]， 我感謝您和您的團隊為考慮我擔任[公司名稱]的[職位]職位而投入的時間和精力。我很高興有機會更多地了解貴組織及其使命。 由於我同時獲得其它公司的offer，我考慮我的職業目標和願望，我相信另一個工作機會更符合我的職涯目標。 再次謝謝貴公司，讓我在整個招募過程中獲得的專業和積極的經驗。我祝福您和您的團隊繼續成功實現您的目標。 再次感謝您的時間和考慮。 真摯地， [你的名字]
婉拒信範例３－與職涯規劃不相符
親愛的[招募經理姓名]， 非常感謝您為我提供[公司名稱]的[職位]職位。我非常感謝您和您的團隊在考慮我的申請並為我提供這個機會時投入的時間和精力。 經過深思熟慮和深思熟慮，我決定拒絕這個工作機會。這是一個艱難的決定，因為[公司名稱]的使命和您的團隊對工作的熱情給我留下了深刻的印象。 在我評估這個職位後，發現它並不最適合我目前的職業目標和願望。儘管我很想成為[公司名稱]團隊的一員，但我認為，在知道我的目標與該職位的要求不符的情況下接受該職位，對雙方都不是最佳選擇。 再次，我想對您和您的團隊為我投入的時間和精力表示感謝，我希望您能找到合適的候選人。如果您認為未來有任何其他機會適合我，請隨時與我聯繫。 再次感謝您的理解，並祝福您和您的團隊繼續成功。 真摯地， [你的名字]
婉拒信範例４－個人因素考量
親愛的[招募經理姓名]， 我想對[公司名稱]向我提供[職務]職位表示衷心感謝。 雖然我很感激這個機會，但目前我需要照顧家中的 [家庭因素]，因此無法接受。 如果您的組織內未來有任何與我的職業目標相符的機會，我將很榮幸能夠被考慮。我很樂意與貴公司保持聯繫並隨時了解貴公司的任何進展。 再次感謝您的時間和考慮，並祝福您和您的團隊一切順利。 真摯地， [你的名字]
婉拒面試與工作機會的注意事項
拒絕工作機會可能具有挑戰性，參考上面的４大婉拒回覆說法、５大技巧以及４個範例，幫你成為專業、誠實和尊重的態度處理拒絕工作機會或面試邀約的成熟工作者。
最後，再列出婉拒面試或offer的注意事項：
1. 儘快回覆
收到面試邀請或offer後，應儘快回覆招聘人員，以免浪費招聘人員的時間。
2. 保持禮貌和專業
即使你對該職位或公司不感興趣，也要保持禮貌和專業的態度，避免批評公司或職位。
3. 清楚且簡單說明拒絕的原因
請利用４大使用「有禮貌的婉拒回覆說法」來回覆，可以讓招聘人員更了解你的情況，並在未來的招聘工作中有所幫助。
4. 祝願公司招到合適的人才
在婉拒面試或offer時，可以祝願公司招到合適的人才，表達善意。
5. 避免口頭拒絕
口頭拒絕可能會造成誤解，因此最好使用email或有書面的記錄來婉拒面試或offer。另外，我們也建議避免使用Line等通訊軟體來回覆拒絕，這並不正式。